Mit der Funktion Bearbeiten können Sie bereits erstellte Dokumente direkt in HealthJet überarbeiten. Im Texteditor können Sie Text ändern, Ergänzungen diktieren und markierte Sätze oder Abschnitte per Sprachbefehl umformulieren oder neu strukturieren.

1. Dokument zum Bearbeiten öffnen

Öffnen Sie das gewünschte Dokument und wählen Sie Bearbeiten. Der Inhalt öffnet sich im Texteditor. Dort können Sie Text mit der Tastatur ergänzen, korrigieren oder entfernen.

2. Text direkt in das Dokument diktieren

Wenn Sie zusätzliche Angaben einfügen möchten, können Sie diese direkt an der gewünschten Stelle diktieren:

1. Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie Text ergänzen möchten.

2. Halten Sie das Mikrofon für die Diktierfunktion gedrückt.

3. Sprechen Sie den Text ein, den Sie einfügen möchten.

4. Lassen Sie das Mikrofon los und prüfen Sie den eingefügten Text.

So lassen sich beispielsweise weitere Angaben aus der Anamnese, Untersuchungsbefunde oder Ergänzungen zu Ihrer Beurteilung nachtragen.

Tipp: Beim Ergänzen diktieren Sie den gewünschten Inhalt, zum Beispiel: „Ein Kontrolltermin wurde vereinbart.“

3. Markierte Textstellen per Sprachbefehl überarbeiten

Sie können auch vorhandene Inhalte gezielt verändern. Markieren Sie dafür einen Satz oder einen ganzen Abschnitt und sprechen Sie anschließend die gewünschte Änderung ein.

1. Markieren Sie die Textstelle, die Sie bearbeiten möchten.

2. Halten Sie das Mikrofon für die Diktierfunktion gedrückt.

3. Beschreiben Sie, wie HealthJet den markierten Text verändern soll.

4. Lassen Sie das Mikrofon los und prüfen Sie das Ergebnis.

Ein Beispiel für einen Sprachbefehl ist:

„Wandle den markierten Fließtext in Stichpunkte um.“

Aus einem zusammenhängenden Absatz entsteht so eine übersichtliche Aufzählung. Das ist beispielsweise hilfreich, wenn Sie mehrere Beschwerden, Befunde oder Empfehlungen einzeln aufführen möchten.

Gut zu wissen: Beim Überarbeiten formulieren Sie eine Anweisung, etwa „Mache daraus Stichpunkte“. Beim Ergänzen diktieren Sie den Text, der im Dokument stehen soll.

4. Inhalte als Tabelle darstellen

Wenn sich Angaben besser in Zeilen und Spalten lesen lassen, können Sie diese im Editor als Tabelle aufbereiten lassen. Markieren Sie die betreffenden Inhalte und beschreiben Sie per Sprachbefehl die gewünschte Tabellenstruktur.

Beispiel für eine Übersicht vorhandener Berichte:

„Stelle die markierten Angaben als Tabelle mit den Spalten Datum, Einrichtung und Befund dar. Verwende die vorhandenen Informationen.“

Je genauer Sie die gewünschten Spalten benennen, desto klarer ist die Anweisung. Prüfen Sie anschließend, ob die Angaben den richtigen Zeilen und Spalten zugeordnet wurden.

5. Änderungen prüfen und übernehmen

Lesen Sie die bearbeiteten Stellen noch einmal durch. Achten Sie darauf, dass alle wichtigen Angaben erhalten geblieben sind und die Formulierungen sowie die Zuordnung in Listen oder Tabellen stimmen. Das gilt besonders für Namen, Datumsangaben, Zahlen und medizinische Aussagen.

Übernehmen Sie anschließend die Änderungen im Editor.

Weitere Möglichkeiten zur Dokumentverarbeitung

Für die Erstellung eines neuen Diktats lesen Sie Diktatmodus. Wenn Sie aus einem Dokument einen anderen Dokumenttyp erstellen möchten, folgen Sie Dokumente mit einer anderen Vorlage weiterverarbeiten.