Dokumente über die Suchfunktion finden

Mit der Suchfunktion im Dokumentenbereich finden Sie einzelne Dokumente oder komplette Fallverläufe in wenigen Sekunden. Die Suche ist besonders hilfreich, wenn Sie ein bestimmtes Dokument erneut öffnen, nach einem Dokumententyp suchen oder alle Unterlagen zu einer Patientin oder einem Patienten gesammelt aufrufen möchten.

Wonach kann gesucht werden?

Die Suche durchsucht mehrere Inhalte gleichzeitig:

• Titel des Dokuments – zum Beispiel „Sitzungsprotokoll“, „Arztbrief“ oder „Befundbericht“

• Patienten-ID oder Patientenname – um alle zugeordneten Dokumente zu einem Fall schneller zu finden

• Volltext – also auch Inhalte innerhalb des Dokuments, nicht nur den Titel

Damit die fallbezogene Suche gut funktioniert, empfiehlt sich eine konsistente Kennung pro Fall. Mehr dazu im Artikel Patienten-ID für Dokumente verwenden.

Typische Anwendungsfälle

• Nach Dokumenttyp suchen: Geben Sie zum Beispiel „Psychotherapeutisches Sitzungsprotokoll“ oder „Arztbrief“ ein, um passende Dokumente dieses Typs zu finden.

• Alle Dokumente zu einem Fall finden: Wenn beim Dokument eine Patienten-ID oder ein Patientenname hinterlegt wurde, können Sie danach suchen und mehrere zusammengehörige Dokumente anzeigen lassen.

• Inhalte wiederfinden: Über die Volltextsuche können Sie auch Dokumente finden, wenn Sie sich an einen Begriff oder eine Formulierung aus dem Inhalt erinnern, aber nicht mehr an den exakten Titel.

So verwenden Sie die Suche

1. Öffnen Sie den Bereich Dokumente.

2. Klicken Sie in das Suchfeld oberhalb der Dokumentenliste.

3. Geben Sie einen Suchbegriff ein, zum Beispiel einen Dokumenttitel, eine Patienten-ID, einen Patientennamen oder einen Begriff aus dem Dokumentinhalt.

4. Die Ergebnisliste aktualisiert sich direkt und zeigt alle passenden Dokumente an.

Wenn mehrere Dokumente zu einer Patientin oder einem Patienten vorhanden sind, ist die Suche nach Name oder ID meist der schnellste Weg, um einen vollständigen Überblick über den Fall zu erhalten.

Wenn Sie gefundene Dokumente anschließend direkt zu einem neuen Dokument zusammenführen möchten, lesen Sie auch den Artikel Mehrere Dokumente als Referenz für ein neues Dokument verwenden.